Demostración con datos anonimizados. Este tablero reproduce el flujo real de Helen, pero el despacho, los abogados, las partes, los expedientes y los montos son ejemplos ficticios. No corresponden a ningún cliente ni caso real.
Configuración del despacho
Conectores
Lo que Helen conecta para trabajar por tu despacho: las fuentes de donde lee y los canales por donde te entrega. Cada conexión la haces tú, con tus propios accesos.
Fuentes
Los portales que Helen vigila cada noche por tu despacho.
Tribunal Virtual · Poder Judicial de Nuevo León
Conectado2 cuentas conectadasAcuerdos publicados y expedientes en curso, revisados cada noche.
Una cuenta por abogado titular: Helen las consulta todas y fusiona el resultado sin duplicar expedientes compartidos.
SOCIO01
Lic. Primer Socio (demo)
- Expedientes en curso
- 104
- Verificada
- hoy 2:14 am
SOCIO02
Lic. Segundo Socio (demo)
- Expedientes en curso
- 118
- Verificada
- hoy 2:14 am
Tus credenciales se guardan cifradas: nadie de Helen puede leerlas. Solo el proceso nocturno las usa al entrar al portal, sin dejar rastro en ninguna bitácora. Al conectar, un login de prueba confirma al instante que la cuenta funciona y cuántos expedientes ve.
Portal de Servicios en Línea · Poder Judicial de la Federación
DisponibleHelen ya revisa el portal federal cada noche. Falta que actives la función para tu despacho: la cláusula 9.8 de tu contrato pide un acto propio en el que designes tus cuentas.
El portal federal pide solo tu usuario y tu contraseña para la lista de acuerdos. Tu FIREL se queda contigo: Helen no abre el buzón de notificaciones, porque abrirlo arranca el plazo y esa decisión es tuya.
Aún no conectas una cuenta del portal federal.
Helen ya revisa el portal federal cada noche, igual que el Tribunal Virtual estatal — pero solo puede hacerlo con una credencial tuya. Conéctala (usuario y contraseña, nada más) y, con el acto de activación que pide tu contrato, tus amparos entran a la misma vigilancia: acuerdos en tu reporte de la mañana y audiencias en tu calendario.
Primero conecta tu credencial del portal federal
La Función Federal opera con tu propia cuenta del Portal de Servicios en Línea. Agrégala arriba (usuario y contraseña, nada más) y, cuando Helen la pruebe, podrás realizar el acto de activación.
Tu credencial federal se guarda cifrada, en la misma bóveda que la del Tribunal Virtual: nadie de Helen puede leerla, y esta pantalla tampoco puede mostrártela de vuelta. La corrida nocturna la descifra en el instante de entrar al portal y sin dejar rastro en ninguna bitácora.
Más tribunales
En caminoEstamos trabajando para conectar más portales judiciales. Cuando el tuyo esté disponible, te avisamos aquí — sin promesas de fecha.
Entregas
Los canales por donde recibes el trabajo de Helen cada mañana.
Correo
ConectadoCuando la madrugada trae algo nuevo, el reporte del día llega antes de las 7:00 a ana@despachodemo.mx y beto@despachodemo.mx. Si no hubo nada que avisar, no te escribo — el reporte igual queda aquí en tu plataforma. Y si una corrida falla, el correo te lo dice: eso jamás se calla.
Envíos por correo
Pausa solo el correo matutino — por ejemplo durante un receso del tribunal. Helen sigue vigilando cada madrugada y tus acuerdos y términos siguen llegando a la plataforma; solo dejas de recibir el correo.
Tu reporte
Elige qué incluye el PDF y el Word que Helen te envía cada mañana. En la plataforma siempre tendrás el texto íntegro de cada acuerdo; esto solo cambia los documentos.
Los cambios aplican desde la próxima corrida.
Originales en el correo
Adjunta el PDF original de cada acuerdo nuevo al correo matutino. Si un día pesan demasiado para el correo, van solo a la plataforma (y a tu Drive, si conectaste el archivero) — nunca se pierden.
Los cambios aplican desde la próxima corrida.
Calendario (ICS)
DisponibleLos términos y audiencias que Helen extrae, siempre al día en tu propio calendario (Google, Apple u Outlook). Cada miembro activa SU propia liga: la tuya es solo tuya, y regenerarla no le tumba el calendario a nadie más. También puedes exportar un archivo desde la vista de calendario.
Google Calendar
DisponibleConecta tu propia cuenta de Google y Helen escribe tus términos en un calendario que crea para ti — al instante tras cada corrida, sin esperar a que Google refresque. Cada quien conecta su cuenta; Helen solo toca ese calendario, nada más.
Archivero en tu Drive
DisponibleGuarda el PDF original de cada acuerdo en el Google Drive de tu despacho — a un clic desde cada acuerdo, sin que Helen custodie tus archivos. Lo conecta un administrador; el scope es mínimo (solo la carpeta que Helen crea).
Avisos por WhatsApp
Un mensaje corto cuando tu reporte del día está listo, y otro la tarde antes de una audiencia. Es tuyo, no del despacho: el número lo das tú y lo apagas cuando quieras.
El canal todavía no está habilitado en tu instalación de Helen. Puedes dejar tu número listo: los avisos empezarán a llegar en cuanto se encienda.
Autorizo a Helen a enviarme avisos por WhatsApp al número que registro, a nombre de mi despacho y para los fines del servicio: el aviso de que mi reporte diario está listo y el recordatorio de citas y audiencias del día siguiente. Entiendo que estos avisos llevan ÚNICAMENTE conteos y una liga a la plataforma: nunca números de expediente, nombres de las partes, contenido de los acuerdos ni montos. El detalle siempre vive detrás de mi sesión en Helen. Puedo desactivar este canal cuando quiera desde Configuración, sin que ello afecte el correo ni la plataforma.
Identidad visual
Los colores con los que Helen viste el tablero de tu despacho.
Los colores de tu despacho
Elige el color de tu marca y un acento. El tablero se tiñe con ellos — la barra, los botones y los realces. Pruébalo aquí: el cambio se ve al instante en toda la pantalla.
Barra lateral, botones y superficies principales.
De aquí sale el realce cálido sobre las superficies oscuras.
En la demostración el tema no se guarda en una cuenta, pero puedes verlo aplicado en todo el tablero mientras navegas.
Miembros del despacho
Ana Ejemplo(tú)
ana@despachodemo.mx
Beto Ejemplo
beto@despachodemo.mx
Carmen Ejemplo
carmen@despachodemo.mx
La administración ve todo: reportes, facturación, cobros y conectores. La operación ve reportes y calendario, descarga los archivos y reenvía al grupo — sin facturación.